Апостиль
В соответствии с Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года, уполномоченный орган государства, в котором документ был совершен, проставляет на нем специальный штамп – апостиль, что является упрощенной формой легализации.
Консульская легализация
Консульская легализация требуется для документов стран, не входящих в список участников Гаагской конвенции.
Трудовые книжки, военные билеты и удостоверения личности не подлежат вывозу и пересылке за границу и в установленном порядке на легализацию ни в оригиналах, ни в копиях не принимаются.
В соответствии с международной практикой не требуется легализация документов, удостоверяющих личность (паспортов, водительских удостоверений и пр.), а также документов, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям (счета, документы о перемещении товаров через границу, выполнении различных работ и расчетов, таможенные декларации и т.п.).
Легализация
Согласно законодательству Российской Федерации и нормам международного частного права документы, выданные в другом государстве, могут приниматься российскими органами и организациями только при наличии легализации.
Такое же требование распространяется на российские документы, представляемые в официальные органы других государств.
Суть легализации заключается в удостоверении подлинности подписи должностного лица, подписавшего документ, и печати уполномоченного государственного органа, а также того, что документ соответствует законам государства, на территории которого он выдан.
Все страны по виду легализации можно условно разделить на 3 группы:
- страны-участницы многосторонних или двусторонних договоров, отменяющих требование легализации документов (легализация не требуется);
- страны, документы которых требуют подтверждения штампом «Апостиль»;
- страны, документы которых требуют прохождения процедуры консульской легализации.
Определить, к какой группе относится та или иная страна по отношению к России, Вы можете на сайте Консульского департамента МИД России, в разделе «Легализация документов»